تعريف المدير الفعال :
هو القائد الذي يعمل على تحقيق النتائج المتوقعة منهبحكم منصبة . فمدير المدرسة بحكم منصبة يتوقع منه تقديم خدمة عالية تعليمية وتربويةوتحقيق معدلات من الترابط التنسيقي بين العاملين معه لرفع وتحسين العملية التعليميةوتطوير الأداء العام وتحقيق الأهداف التربوية المرسومة له وذلك بتكلفه محددة في وقتمعين فإذا حقق مدير المدرسة هذه التوقعات منه بحكم منصبة ( كمدير مدرسة ) نطلق عليهمدير فعال .
والفعال أو الفعالية هي مسألة محكومة بتحقيق نتائج يصرف النظرعن المجهودات التي قام بها والاجتماعات التي حضرها والخطابات التي أرسلها (فالمسألة ليست مسألة نشاطات أو مجهودات ولكنها مسألة نتائج ) فالفعالية في المدرسةتتمثل في تحقيق نتائج عالية من مستويات التعليم ولا يقاس ذلك بنسبة النجاح العامبقدر مدى استفادت الأبناء من التعليم وأثر ذلك على سلوكهم ومعلوماتهم الثقافيةوالعلمية والاجتماعية وتفاعلهم مع المجتمع واستفادة المجتمع المحيط بهم من تعليمهم .
ولا تكون الفعالية بكثرة الجهد المبذول والوقت المستغرق في العمل وكثرتالاجتماعات واللجان بقدر تحقيق النتائج المتوقعة . وهي ليست صفات يتحلى بها مديرالمدرسة ولكنها نتائج متوقعة منه بحكم المنصب .
الفرق بين المدير الفعال والمديرالناجح :
المدير الناجح هو الذي يستخدم السلطة بحكم منصبة أما المدير الفعال فهوالذي يعتمد على سلطته الشخصية والرسمية . بمعنى أن كثيراً من المديرين يحصلون علىمستوى مقبول من النتائج طالما كانوا موجودين في مواقعهم يلاحظون العمل ويتابعونهوبمجرد أن يتركوا العمل أو يتغيبوا فإن الإنتاج ينخفض وربما يصل إلى حد الاضطرابوالفوضى والانهيار ولكن المدير الفعال يستمر العمل ويرتقي باستمرار حتى في غيابه .ويمكن أن يكون المدير ناجحاً وغير فعال وذلك لأنه يؤثر في سلوك الآخرين في الأجلالقصير فقط . ويمكن أن يكون المدير ناجحاً وفعالاً في نفس الوقت وتأثيره سيؤدي إلىتطوير تنظيمي وإلى كفاءة إنتاجية في الأجل الطويل . وهذا هو المطلوب .
الفعاليةالشخصية " السيطرة الذاتية" Personal Effectiveness
يقول ( وارن بينس ) لا بد قبلأن يكون المدير فعالاً أن يكون هذا المدير فعالاً أولاً على المستوى الشخصي . فلابدقبل أن تدير الآخرين أن تدير نفسك أولاً . فلا بد أن تكون لك رؤية مستقبلية "vision "فالرؤية بمثابة حلم مطلوب تحقيقه ، فيه إحساس بفرض نبيل ووتر انفعالييحفزه هو شخصياً قبل أن يحفز الآخرين . ولابد لأي شخص أن تكون مصداقيته عالية فليسهناك أمل في شخص لا يثق الناس فيه ومن اجل أن يتمتع بثقة الناس لابد وأن يتوحد معهموجدانياً" Empathy"أي يشعر بمشاعرهم . ولابد لأي إنسان لكي يكون فعالاً أن يعرفأهدافه وإذا تعددت الأهداف فلابد من تحديد الأولويات" Priorities " .
نظرة المديرالفعال للزمن :
ينظر إلى الوقت على انه أغلى شيء في الوجود لا يمكن إحلاله أو شراؤهأو استئجاره ولكنه بالرغم من ذلك فهو يفهم الوقت على انه مورد يجب استثماره فيالمستقبل . بمعنى أن الوقت استثمار محسوب قد يحقق مردود مستقبلي إي نظرة مستقبلية .فالوقت ثمين والحرص عليه عظيم ومدير المدرسة الفعال يعمل على استغلاله الاستغلالالأمثل في كل ما هو مفيد ومثمر للمدرسة من تنظيم للأعمال وتحديد زمن محدد للإنجازاتوالحرص على جدولة الأعمال زمنياً وعمل الخطط اللازمة لذلك التفكير واتخاذ القراراتلدي المدير الفعال : إن طريقة تفكير المدير الفعال تقترب إلى أن تكون طريقة تفكيرمنهجية علمية وتفكير مرتب منطقياً وتفكير خالٍ من التحيز والانفعال وتفكيراًإبتكارياً إبداعياً وتبنى قراراته على معلومات وتشخيصات دقيقه ويشجع المرؤوسين علىالمشاركة في التشخيص وفي اتخاذ القرارات .



السلطة والتنظيم :
مفهوم المدير الفعالللسلطة : أن مفهوم المدير الفعال أو المدير الأكثر فعالية للسلطة يختلف اختلافاًجوهرياً عن مفهوم السلطة عند باقي المديرين ، فهو لا يتصور أن السلطة هي الحقالمعطى له من أعلى لإلزام الآخرين كما لا يتصور أن السلطة هي سلطة القبول منالتابعين أي من أسفل ، على حد تعبير المدرسة السلوكية كما انه لا يتصور انه السلطةتمارس بشكل غير مباشر إن المدير الفعال يفهم السلطة على أنها السلطة المستمدة منالموقف فالموقف هو صاحب السلطة وهو الذي يملي ما يجب عمله فهو ينظر إلى السلطة علىأنها التزام بهدف في إطار متطلبات الموقف . وبالتالي فإن المدير الفعال ينظر إلىمفهوم التنظيم على انه تنظيم عضوي حيث يمكن لأي فرد في المدرسة أن يتصل بأي فرد فيالمدرسة لأي سبب في أي وقت إذا كان يرى أن ذلك ضروري لتحقيق الأهداف الكلية للمدرسة . وهو لا يؤمن بأن هناك تعارضاً بين التنظيم الرسمي والتنظيم غير الرسمي والمديرالفعال ينظر إلي التنظيم على انه نظام منسق إدارياً لا تتعارض فيه مصلحة الأفرادوالجماعات مع مصلحة المدرسة .
الرقابة عند المدير الفعال :
إن مفهوم المدير الفعالللرقابة أنها رقابة ذاتية وأن الخطأ يكون نتيجة سوء فهم ولا بد من معرفة سببه .بمعنى إن المدير الفعال له طريقة للرقابة متميزة وفريدة : حيث يعتبر أن الرقابةالذاتية ممكنةً جداً في ضوء الالتزام وأن كل مدير قادر على رقابة نفسه من أجل تحقيقالأهداف وبالتالي فإن سبب الخطأ لا بد أن يكون نتيجة سوء فهم وعلى ذلك فمن الواجبالبحث عن سبب الخطأ وليس البحث عن المتسبب في الخطأ.

lld.hj hgl]dv hgtuhg