تستخدم الشركات والإدارات بها كإدارة الموارد البشرية والمبيعات خدمة البريد الإلكتروني في أعمالها يومياً مثل ياهو وهوتميل عربي وأصبحت كلمات مثل إنشاء حساب هوتميل أو ياهو من ضمن الأكثر بحثاً في مواقع المعرفة الإلكترونيه المتعددة. ويمكن فتح إيميل جديد في عدد من مزودي الخدمة والتي توفر فوائد البريد الإلكترونيّ ومنها اعتماده على الفلاتر في عملية تصنيف و ترتيب الرسائل المختلفة، و الامان الكبير و سرية المعلومات و فحص الفيروسات و تجميع الرسائل غير المغروبة ، ويميز بعض مزودات الخدمة وجود المدقق الاملائي و امكانية تغيير الخلفيات و غيرها العديد من المميزات المختلفة